5 recommandations pour réduire le bruit de votre open space

Le bruit est considéré comme la nuisance n°1 en bureau open space, qu'il importe absolument de réduire. Chaque année, les différents sondages effectués auprès des employés l'attestent, malgré les améliorations apportées.

Rien d'étonnant à cela, avec la tendance au décloisonnement des bureaux professionnels. Un temps freiné par la pandémie, celle-ci retrouve depuis toute sa vigueur et même s'accélère. En effet, il s'agit pour les entreprises d'optimiser la surface et l'usage de leurs bureaux. Tout en augmentant la part des espaces collaboratifs. Le revers de la médaille à ce réaménagement des bureaux, c'est l'augmentation du bruit lié à la dépose des cloisons.

Dès lors, une bonne isolation phonique de l'open space devient une priorité, sous peine de voir ses collaborateurs bouder les bureaux d'entreprise et priviliégier le télétravail.

Nos experts MDO vous délivrent dans cet article leurs 5 recommandations pour réduire le bruit de votre open space.

1. Améliorez l'isolation acoustique et phonique de vos bureaux

La meilleure solution acoustique pour votre bureau open space passe d'abord par la capacité d'isolation de vos parois (plafond, murs et sol). Il s'agit d'éviter le bruit provenant des autres locaux, de l'extérieur mais aussi de son amplification dans l'open space par le phénomène de réverbération. Les matériaux se doivent d'avoir une bonne capacité d'absorption acoustique, la plus proche possible de 100%. Une bonne absorption permet en effet d'améliorer l'environnement phonique de l'open space en limitant le phénomène de résonance.

L'isolation acoustique du plafond

Une bonne isolation acoustique du plafond a une importance fondamentale car les ondes sonores ont tendance à monter. Si le plafond est composé de matières qui n'absorbent que peu le son, le bruit ambiant va irrémédiablement s'amplifier. Dans la plupart des cas, votre open space dispose d'un faux-plafond qui atténue naturellement le bruit grâce au vide créé entre le plafond et le placo (ou les dalles minérales).

Plus ce vide - on parle de plenum - est important, meilleure est l'isolation phonique de votre local. Il importe en complément que votre faux-plafond soit lui-même composé d'isolants acoustiques, double couche de plâtre, ou bien des laines minérales (laine de roche ou de verre).

Si vous ne pouvez pas modifier la structure de votre plafond, optez pour des panneaux acoustiques à poser directement au plafond, ou en suspension. Cette solution acoustique absorbera les ondes sonores de votre bureau open space et réduira la réverbération. De plus, elle peut s'intégrer harmonieusement au design de votre open space et constituer un élément décoratif, grâce à une grande variété de formes et de couleurs.

Liego, suspension acoustique en forme de gaufrette rectangulaire ou ronde, disponible en 13 coloris.	Ava light, suspension acoustique ronde avec spot LED intégré, disponible en 9 coloris.

En fonction de la hauteur de votre plafond, vous pouvez opter pour des panneaux acoustiques suspendus verticalement ou horizontalement.

De notre côté, nous privilégions le choix de panneaux horizontaux dans le but d'en réduire le nombre, pour une même efficacité acoustique. C'est un produit très efficace, mais qui coûte cher (comptez au moins 150 € pour un panneau de 600 x 600 mm);

Le dimensionnement et l'implantation des panneaux acoustiques dans l'open space doit être soigneusement étudiée, pour améliorer à coup sûr la performance acoustique. Demandez à votre prestataire une étude technique justifiant du nombre de panneaux acoustiques et de la qualité des produits proposés.

Vous voulez un tip qui ne coûte pas cher et améliore le bien-être au travail ? Si votre éclairage LED en plafond est trop éblouissant ou d'une lumière trop blanche (cela arrive souvent), disposez les suspensions acoustiques à proximité pour limiter la gêne visuelle pour vos collaborateurs.

L'isolation acoustique du sol

Le sol est un vecteur de bruit important. Il propage les bruits de circulation, de déplacement d'objets, de sièges, ainsi que les bruits d'impact générés aux étages inférieurs et supérieurs.

Si vous avez du carrelage, un parquet flottant; les bruits seront particulièrement perceptibles. Au contraire, la moquette est un excellent matériau pour améliorer l'isolation acoustique de votre open space, en fonction de sa densité et de son épaisseur.

Moins efficaces, le PVC ou le lino, ou encore du parquet aggloméré collé ou cloué permettent tout de même d'atténuer les bruits de circulation et d'impact, à condition cependant de prévoir une couche d'isolant intermédaire.

L'isolation acoustique par les murs

Des murs en béton ou brique isolent très bien du fait de la masse - entre 2 pièces - en revanche ils n'aborbent pas du tout les impacts qui se tranforment en bruit. Le placo est une bonne solution si tant qu'il soit doublé d'un isolant phonique comme de la laine de roche de même que pour le plafond.

Si vous ne pouvez modifier vos murs, équipez-les de panneaux muraux acoustiques qui vont permettre d'absorber le bruit.

Cette solution acoustique présente une excellente efficacité pour la réduction du bruit, car les ondes sonores se propagent surtout de façon latérale. Vous pourrez personnaliser leur aspect (forme, couleur) pour décorer votre open space et favoriser une ambiance conviviale.

Panneau Thibault personnalisé, composé de fibre recyclée et recyclable rPET 30mm et de tissu, personnalisable avec vos propres visuels.	Octave Hexagon, panneaux acoustiques en fibres de polyester de 5 cm, de formes octogonales, disponible en 9 coloris.

 

2. Equipez votre open space de mobilier acoustique

Si vous ne pouvez modifier les matériaux ou revêtements de votre open space, optez pour du mobilier apportant une isolation phonique pour la réduction du bruit.

La cloison acoustique sur pieds ou roulettes pour votre bureau en open space

Il s'agit d'une cloison anti bruit qui permet de séparer ou d'isoler les espaces de travail individuels ou collectifs de votre bureau. C'est une solution acoustique avantageuse pour les open space car elle est facile à monter et peut être déplacée en cas de réaménagement de vos bureaux. Le claustra, solution design de panneau anti bruit Vous pouvez aussi opter pour le claustra, cloison anti bruit ajourée, généralement à base de bois, qui permet de conserver la luminosité.

Enfin, si vous souhaitez isoler un espace pour plus de confidentialité, optez pour un paravent acoustique ou paravent phonique. Cette cloison acoustique dépliable, composée de matériaux absorbants à base de mousse acoustique, permet d'habiller votre open space.. En synthèse, n'oubliez pas que plus votre open space sera d'un style épuré, peu garni en mobilier, plus il sera bruyant ! Prêtez attention à ne pas multiplier du mobilier de bureau à base de métal. Les casiers ou caissons de rangement en acier par exemple n'absorbent aucunement le bruit.

L'écran acoustique de bureau

Egalement appelé cloisonnette acoustique ou écran de séparation, l'écran acoustique a vu son utilisation exploser à la faveur de la COVID-19. En effet, il permettait d'isoler deux postes de travail face à face ou de côté en-deça d'une distance de deux mètres. Sa fonction première étant d'atténuer les bruits de conversation, il offre une alternative intéressante aux cloisons plexiglas.

Si cependant 2 collaborateurs face à face ont besoin de se voir ou d'échanger fréquemment, ce n'est pas la solution idéale. En effet, seul un écran acoustique d'une hauteur qui masque le visage est réellement efficace. Oubliez ainsi les modèles d'écran acoustique de 40 cm de hauteur dans ce cas.

Prenez garde dans votre choix aux accessoires de fixation qui ne sont pas du tout normalisés ! Suivant le type de bureau, individuel, bench pour 2, 3 ou 4 personnes, ou encore bureau électrique, le modèle d'accessoire est susceptible de changer. Pour plus de sécurité, demandez conseil à votre aménageur ou votre distributeur de mobilier qui vous fournit les bureaux.

3. Aménagez judicieusement votre open space

Le space planning a évidemment une grande importance en matière de gestion du bruit dans votre open space.

Avant tout, évitez de placer les postes de travail près des zones de circulation ou d'échange à fort trafic (entrée, couloirs, paliers). N'hésitez pas à installer des cloisons ou panneaux acoustiques entre les couloirs et les premiers bureaux pour le bien-être de vos employés. Pensez à installer des plantes qui feront un écran efficace.

Vos bureaux se doivent d'être plus collaboratifs, aussi vous avez intérêt à créer de nouveaux espaces de réunion au sein de votre open space. De nombreuses solutions de salon ou alcôve acoustique sont apparues récemment qui permettent de travailler à plusieurs, ou encore de se détendre à l'abri du bruit et de la vue de ses collègues.

N'oubliez pas de prévoir des box acoustiques ou téléphoniques (phone booth) pour permettre à vos collègues de passer des appels ou faire des visio en toute discrétion. Consultez notre guide de choix pour cet équipement indispensable aux open space modernes.

Enfin vous prêterez attention à placer les équipements bruyants à distance des bureaux : imprimantes, scanners, ou autres équipements informatiques collectifs.

Si vous ne pouvez le faire, il vous faudra poser des panneaux ou cloisons acoustiques pour isoler ces équipements du reste de l'open space.

4. Sensibilisez vos collaborateurs

A présent que vous avez planifié ou réalisé l'isolation acoustique de votre open space, il vous reste l'étape la plus importante : sensibiliser vos collaborateurs à l'importance et la façon de réduire leur impact en matière de bruit.

Après leur avoir expliqué vos choix, les moyens mis en place et les fonctions des différents mobiliers et espaces de l'open space, demandez-leur d'élaborer une charte de bonnes pratiques ou de savoir-vivre en matière de bruit. Appuyez-vous sur leurs managers qui sont les premiers concernés en matière de performance et bien-être au travail.

Vous serez surpris par la richesse des échanges et la variété de solutions que vos collaborateurs vous proposeront. Vous pouvez bien sûr aussi les susciter et demander un feedback. Ce qui compte, c'est que les équipes sentent votre implication réelle en faveur d'un meilleur environnement de travail.

Avertisseurs lumineux, casques anti-bruit, différentes solutions individuelles existent pour prévenir ou masquer le bruit, et finalement faciliter la concentration.

Vous souhaitez améliorer l'isolation acoustique de votre open space ou de vos bureaux ?

Faites-nous confiance pour étudier vos besoins et répondre à votre demande.

L'acoustique, tout comme l'éclairage, est partie intégrante de notre service d'aménagement en ligne My Design Office. Sur votre espace en ligne, un questionnaire dédié, couplé à la réception de vos plans et photos, nous permettra de faire un diagnostic, une étude technique professionnelle et vous proposer des solutions adaptées à votre utilisation et votre budget.

Vous pouvez nous exposer votre demande sur notre formulaire contact, ou nous appeler au 09.70.70.60.16 pour un appel découverte gratuit de nos prestations en matière d'acoustique.