La solution d'aménagement en ligne pour les entreprises

My Design Office permet de concrétiser rapidement votre projet d'aménagement de bureaux en tenant compte de vos besoins et de votre budget Découvrir les étapes

5 étapes pour concrétiser votre projet d'aménagement de bureaux

Présentez votre projet Présentez

Présentez-nous vos espaces de travail

Partager les plans, photos ou vidéos de votre espace

Quelles sont les informations nécessaires à ma commande ?

Pour réaliser votre projet, nos architectes d’intérieur ont besoin :

  • d'un plan coté des espaces que vous souhaitez nous confier
  • de quelques photos afin de nous donner un maximum d’informations visuelles
  • de la hauteur sous plafond des pièces
  • de toute autre information sur les aménagements que vous souhaitez réaliser (ex : revêtements de sol, cloisonnements, installation ou dépose de faux-plafond…). Notre cahier des charges MDO vous permet de renseigner ces informations en toute simplicité.
Comment prendre de bonnes photos ?
  1. avec votre smartphone
  2. en format paysage
  3. en vous plaçant dans chaque angle du local et en visant l'angle opposé avec vos photos

En suivant ces conseils, vous nous offrez la meilleure perspective pour visualiser vos espaces !

Décrivez votre projet Décrivez

Décrivez votre projet

Notre équipe se base sur vos besoins fonctionnels et esthétiques, et bien sûr votre budget pour aménager vos espaces de bureaux.

Dites-nous tout ce qu'il faut savoir sur votre projet en complétant notre parcours

Quels sont vos objectifs ?

Répondez à quelques questions sur les espaces que vous souhaitez aménager tels que vos besoins en terme d'agencement des bureaux, le nombre de postes de travail, organisation du travail (bureaux attribués, flex office),les types de mobiliers, votre budget aménagement etc…

Votre style et image de marque

Plusieurs styles d’ambiance vous sont proposés. Il vous suffit alors de sélectionner une ou plusieurs ambiances de votre choix. Vous pouvez aussi nous adresser des visuels de vos inspirations ainsi que la charte et l’image de marque de votre entreprise.

Vous souhaitez conserver du mobilier ?

Pas de problème, il vous suffit de nous préciser les mobiliers de bureau que vous souhaitez conserver en nous envoyant des photos. Cela nous permet de sélectionner un mobilier complémentaire, assorti à l’existant.

Vous souhaitez améliorer la QVT de vos collaborateurs ?

Dans le cadre de nos options d’aménagement, nous vous offrons la possibilité d’améliorer la performance acoustique et le confort visuel de vos espaces de bureaux. Vous nous indiquez la nature des problèmes rencontrés, tout en renseignant la nature de vos équipements et des matériaux constitutifs de vos espaces (sol, murs, plafond, ouvrants). Cela permet à nos experts de réaliser une étude technique et de vous proposer des solutions d'éclairage et d'acoustique adaptées à vos bureaux.

Décrivez votre projet Echangez

Echangez au téléphone avec votre architecte

Une fois votre questionnaire complété, l'architecte qui sera en charge de votre projet vous contacte par téléphone pour finaliser vos besoins.

A quoi sert cet entretien ?

C’est l’occasion pour notre architecte d’obtenir des précisions complémentaires sur votre projet. Avant de vous appeler, notre architecte a pris connaissance des détails de votre projet et de votre budget. Lors de cet entretien, vous pouvez lui faire part de points particuliers que vous n’auriez peut-être pas eu l’occasion d’enregistrer dans votre demande (agencement de vos bureaux etc...).

Prenez connaissance de votre projet Prenez connaissance

Prenez connaissance de votre projet

Sous 10 jours après réception de votre questionnaire, votre architecte d'intérieur vous envoie votre futur aménagement imaginé en 3D.

Comment suis-je informé ?

Vous recevrez votre projet sur votre espace personnel MDO. Un email vous sera préalablement adressé pour vous notifier sa mise à disposition. Vous n'aurez plus qu'à le découvrir !

 

Puis-je échanger à nouveau avec mon architecte ?

Bien sûr ! Notre service clients répondra à toutes vos interrogations ou transmettra votre demande à l’architecte d'intérieur en charge de votre projet.

Et si le projet ne me convient pas ?

Notre parcours « cahier des charges » a été soigneusement pensé pour que nos architectes puissent facilement comprendre tous vos besoins. Bonne nouvelle, si l’une de vos demandes n’a pas été prise en compte, votre projet sera gratuitement modifié pour que vous soyez 100% satisfait ! Vous avez oublié de mentionner certaines informations ou vous avez changé d’avis après la livraison de votre projet ? Nous vous établissons une nouvelle offre qui prend en compte l'ensemble de vos nouvelles demandes.

Concrétisez votre nouvel aménagement Concrétisez

Concrétisez votre nouvel aménégement

Découvrez dans votre espace personnel votre liste d'achats complète : le mobilier bureau les objets déco et les équipements utilisés dans votre projet.

Des articles fonctionnels et tendances soigneusement sélectionnés par My Design Office

Quels sont les fournisseurs avec lesquels vous travaillez ?

Soucieux de la qualité et du savoir-faire, nos architectes et experts bien-être au travail ont sélectionné des fabricants spécialisés, reconnus dans leur domaine. Les équipements sont soigneusement choisis pour vous proposer des ambiances personnalisées tout en conciliant design, ergonomie et durabilité. Ils sont fabriqués à 100% en Europe, à plus de 50% en France. Nous nous assurons que les matériels sont fabriqués suivant une démarche éco-responsable (ISO 14001, ou respect d"un process économe en ressources naturelles et utilisant des matières recyclées).

Le projet sera-t-il en adéquation avec mon budget ?

Bien sûr, c’est un engagement fort de My Design Office ! Nos architectes adaptent la sélection des produits et équipements en fonction du budget que vous nous avez indiqué dans le cahier des charges.

Comment passer commande ?

Votre espace privé contient un récapitulatif chiffré de votre liste de mobiliers et équipements avec la description de chaque produit et son budget. Vous n’avez plus qu’à passer commande en ligne pour concrétiser votre projet !

Qui s'occupe du montage du mobilier ?

Nous vous proposons en option le montage des mobiliers. Cette prestation est effectuée à la livraison par notre prestataire logistique spécialisé dans l’aménagement des bureaux.

Puis-je être mis en relation avec des artisans pour des travaux éventuels ?

Nous disposons d’un réseau d’artisans qualifiés et certifiés dans leur domaine de compétences (agencement de locaux professionnels, installation électrique etc...), vous permettant de réaliser votre projet en toute sérénité. Nous vous proposons de coordonner les travaux via notre agence d'architecture BLOOM INSIDE.

Prêt à vous lancer ?

Réalisé par Hélène

Des bureaux pour travailler autrement

J'ai conçu un espace modulaire permettant de réaliser différentes activités. Avec un traitement acoustique et un éclairage chaleureux pour assurer le confort et la qualité de vie au travail des collaborateurs.
Bureau bench
Bureau bench
Suspension en laiton doré
Suspension en laiton doré
Table en chêne naturel
Table en chêne naturel
Fauteuil ergonomique
Fauteuil ergonomique
Tabouret haut de bar
Tabouret haut de bar
Fauteuil en lin vert
Fauteuil en lin vert
Ensemble canapé
Ensemble canapé

Les questions les plus demandées sur notre concept

Est-ce que mon architecte My Design Office va m'appeler avant de commencer mon projet ?

Chez My Design Office, aucun projet ne commence sans un échange personnalisé: nous voulons être sûrs de bien connaître vos besoins et les détails de votre projet ! Une fois votre espace cahier des charges complété, un rendez-vous visio est organisé avec l’un de nos architectes, vous permettant de valider ensemble les informations requises pour lancer le travail sur votre projet.

Que vais-je exactement recevoir comme livrables ?

Vous recevez sur votre espace client :
- La présentation de votre nouvel aménagement par votre architecte d’intérieur
- Les images et plans vous permettant de visualiser vos nouveaux bureaux : plusieurs visuels 3D et un plan d’aménagement de vos espaces
- Une liste d’achats personnalisée vous permettant d'acheter en ligne le mobilier, les objets décoration et équipements proposés par My Design Office

J'ai oublié de vous communiquer des infos ?

Aucun problème! Notre service client reste à votre disposition vous accompagner : envoyez un petit mail à demande@mydesignoffice.com et nous vous recontactons dans les plus brefs délais !

En quoi le service My Deslgn Office innove-t-il en matière d'aménagement et d'agencement de bureaux ?

Tout d'abord, c'est la première plate-forme web en Europe à digitaliser l'échange d'informations entre office managers et architectes d'intérieur. Avec un objectif : permettre aux entreprises de concrétiser facilement et rapidement leurs projets, qu'il s'agisse de l'aménagement d'un espace accueil, d'une salle de détente ou plus globalement de l'agencement de leurs locaux professionnels.

Ainsi, nous avons élaboré un parcours "cahier des charges" en ligne qui permet aux donneurs d'ordre de nous adresser plans et photos, d'exprimer leurs besoins en matière d'aménagement et de mobiliers, leur budget et enfin de nous indiquer un ou plusieurs styles déco de leur préférence.

A la suite d'un entretien audio ou visio avec l'un ou l'une de nos architectes d'intérieur pour finaliser le parcours, ceux-ci reçoivent sous 10 jours ouvrés une proposition d'aménagement complète dans leur espace client. Cet aménagement comprend plans et vues 3D pour se projeter dans les nouveaux bureaux, ainsi qu'une liste de mobiliers à commander en ligne dans le respect du budget défini par nos clients.

Avec My Design Office, finis les longs délais d'attente pour recevoir les différents prestataires (architectes, distributeurs...) et leurs propositions ! Nous avons optimisé toute la chaîne de valeur pour faire gagner du temps et de l'argent aux entreprises, en rendant accessible en ligne, dans une même offre, conception de l'aménagement et proposition de mobiliers. Enfin, nous proposons également un service de montage et disposons d'un réseau de partenaires pour l'installation des cloisons.