Pourquoi faire appel à un architecte d'intérieur pour ses bureaux ?

Dans la période actuelle, où le télétravail a pris un essor considérable, aménager ou réaménager ses bureaux professionnels est un vrai challenge. Il s’agit en effet non plus seulement de remettre au goût du jour ses bureaux, mais de créer un cadre donnant envie aux collaborateurs de venir y travailler. Le bureau d’entreprise post-COVID se doit d’être tout à la fois design, confortable, flexible et de prendre en compte les nouveaux impératifs sanitaires. Plus que jamais, il incarne la culture d’entreprise pour souder les équipes autour de valeurs communes.

Dès lors, le recours à un professionnel capable de créer un aménagement personnalisé et innovant devient indispensable pour toute entreprise désireuse de se développer.

L’architecte d’intérieur constitue par essence le professionnel le mieux qualifié pour répondre à cet enjeu. Nous vous en énonçons les principales raisons.

L’architecte d’intérieur, une vision globale des besoins d’aménagement des bureaux

Le rôle principal de l’architecte d’intérieur est d’être à l’écoute de ses clients, pour identifier les attentes et les besoins. De par sa capacité d’analyse et sa sensibilité, il sait ainsi interpréter tout ce qui n’est pas clairement formulé.

En particulier, il s’adapte au contexte des projets d’aménagement pour lesquels il est sollicité.  Si la société déménage ou s’il s’agit de créer de nouveaux modes et organisations de travail, à partir d’un nouvel agencement, l’enjeu pour l’entreprise et ses collaborateurs ne sera pas le même.

Le secteur d’activité est également un facteur différenciant. Ainsi, entre une start up et le siège social d’une société d’assurance, les tâches réalisées par les salariés et l’organisation du travail imposent de penser des aménagements très différents.

Pour prendre en compte tous ces paramètres, l’architecte d’intérieur fait un état des lieux général de l’entreprise et de l’axe stratégique du projet.

L’architecte d’intérieur, pour créer des espaces à la fois design et fonctionnels

L’architecte d’intérieur entame alors un travail collaboratif avec ses clients qui permettra d’établir un cahier des charges précis pour l’aménagement des bureaux. En particulier, il les aide à définir leurs besoins, en matière de typologies d’espaces et de fonctionnalité : bureaux fermés ou open spaces, espace de réunion, zones de confidentialité, espaces d’accueil ou de détente.

Ce travail implique de quantifier les postes concernés et tâches exercées, déterminer leurs contraintes en terme d’espace et de positionnement mais aussi comprendre le fonctionnement des services et leurs interactions.

Dans ce cadre, le rôle de l’architecte d’intérieur est bien souvent de mettre autour de la table les différents parties prenantes internes du projet, services généraux, ressources humaines, CSE et directions opérationnelles. Il s’agit en effet de trouver des consensus pour parvenir à des solutions convenant à l’ensemble des services, sans oublier de consulter les collaborateurs.

Cette expertise permet à l’architecte d’intérieur de définir de manière précise l’ensemble des besoins en terme d’aménagement de bureaux professionnels mais aussi les contraintes techniques et de qualité au vie au travail.  

Son exigence, créer un concept décoratif qui incarne la culture d’entreprise

La seconde phase de l’intervention de l’architecte d’intérieur consiste à créer un concept personnalisé et innovant pour permettre à l’entreprise de s’affirmer et de faire percevoir sa culture et ses valeurs à travers ses bureaux.

Dans cet objectif, il met au point l’ensemble des documents graphiques - plan d’implantation des différents espaces de bureaux, vues en 3D - qui permettent aisément au client de se projeter dans son projet. Ce dernier pourra ainsi identifier à quoi ressembleront ses bureaux une fois les travaux réalisés. En option, l’architecte fournit aussi des planches de matériaux avec des propositions pour les revêtements et coloris utilisés.

Elles peuvent concerner les sols (moquettes, sols PVC, carrelage), les revêtements muraux, ou encore les équipements techniques, tels que les dalles de plafond ou les cloisons acoustiques. Idéalement, l’architecte d’intérieur fait également des propositions de mobiliers. Ses connaissances et sa sensibilité lui permettent de choisir des mobiliers – bureaux, assises, rangements - adaptés aux conditions de travail et cohérents avec l’esthétique générale du projet.

En fonction des besoins de ses clients, l’architecte d’intérieur travaille également sur l’identité visuelle de l’entreprise. Il définit, en collaboration éventuelle avec des designers, la signalétique et les éléments de communication cohérents avec les différents aménagements et le concept décoratif. Aujourd’hui, l’aménagement des bureaux professionnels s’inspire de plus en plus des intérieurs d’appartements pour créer des espaces chaleureux et conviviaux, notamment pour les espaces d’accueil, de détente ou de restauration.

L’architecte d’intérieur apporte toute sa créativité et son sens de l’harmonie pour proposer une sélection de cadres, coussins, plantes et accessoires, et créer ainsi des atmosphères inspirantes. Il s’inspire des tendances déco actuelles qu’il aime souvent mélanger, entre style nordique, jungle, vintage, ethnique, pop ou industriel.

Un professionnel garant du respect des réglementations en matière d’environnement de travail et de sécurité

L’architecte d’intérieur se tient régulièrement informé de la législation en ce qui concerne l’accessibilité des locaux et le respect du Code du Travail, il informe son client et intègre systématiquement ces données à la conception du projet.

La Qualité de Vie au Travail est aujourd’hui incontournable dans les projets d’aménagement de bureaux d’entreprise, l’architecte intérieur se doit de l’intègrer dans ses prescriptions. Elle passe par une étude approfondie de l’ergonomie des postes de travail, de la réduction possible des nuisances sonores, et de la mise en œuvre d’un éclairage confortable et respectueux de l’horloge biologique.

Si l’architecte d’intérieur n’est pas spécialiste de tous ces domaines complexes, qui nécessitent des études techniques, il en connaît les fondements et sait s’entourer des spécialistes pour faire les choix adéquats en matière de dimensionnement et d’équipement.
 

Composé d’une équipe pluri-disciplinaire, architectes d’intérieur, ergonomes et éclairage, My Design Office a optimisé la démarche de conception d’aménagement des espaces de bureaux avec un concept 100% en ligne.

Celle-ci permet aux start up et PME de déployer rapidement un nouvel aménagement d’espace en bénéficiant d’un concept décoratif personnalisé.

Notre démarche respecte scrupuleusement les étapes décrites précédemment, pour des projets ne nécessitant pas l’intervention d’artisans et la coordination d’entreprises sur site.

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Pour des projets plus complexes ou de plus grande ampleur, l'équipe My Design Office fait appel à BLOOM INSIDE, société d'aménagement d'espaces tertiaires pour prendre en main les projets.