Espace coworking : 4 conseils pour un aménagement réussi

Après avoir remis en cause pendant la pandémie, le concept de coworking a repris son essor fulgurant, en France comme partout dans le monde. Ainsi, près de 2000 espaces coworking sont disponibles en 2022, contre une petite centaine il y a 10 ans.

Il attire aussi bien les indépendants, TPE et PME heureux de rompre leur solitude de télétravailleur que les grandes entreprises désireuses d’offrir un cadre attrayant et collaboratif à leurs salariés.

Voici les 4 conseils de nos architectes d'intérieur pour un aménagement réussi de votre espace coworking, qui conciliera design, confort et fonctionnalité.

Un aménagement de votre espace coworking "comme à la maison"

Pour être attractif, l’espace coworking doit vraiment se différentier des locaux professionnels habituels, organisés autour de l’open space ou des bureaux cloisonnés. Avec le coworking, on casse les codes de l’aménagement pour créer différents espaces dont le bureau traditionnel n’est plus la pierre angulaire.

Espace de restauration, de détente, de réunion en petit groupe ou plénière sont autant d'environnements de travail où il fait bon discuter, travailler, se relaxer ou se concentrer si l’on en a besoin. Comme à la maison finalement, où l’on aime travailler sur son bureau, dans son salon ou même sa cuisine pour varier les plaisirs et les expériences, et finalement éviter la sédentarité.

Ainsi, pour être vraiment accueillant et attirer des entreprises, la règle n°1 est bien de concevoir votre coworking en plusieurs espaces complémentaires, permettant différentes façons de travailler.

Et évidemment de soigner la décoration et le design : votre co-working doit absolument avoir été pensé avec 1 ou 2 styles déco qui donneront à votre espace une signature unique. Pour cela, faites appel à un architecte d’intérieur qui saura créer une ambiance unique et inspirante à partir des revêtements, matériaux et du mobilier qui « habilleront » votre coworking.

Misez sur la flexibilité pour votre espace coworking

Par définition, un coworking propose des bureaux et des espaces réunion pourvus de tous les outils de travail nécessaires : accès réseau et Internet de qualité, imprimante, système de visioconférence, etc…

On y travaille beaucoup plus efficacement qu’à la maison, sinon pas la peine de quitter son chez-soi. Et surtout, on y fait des rencontres, histoire de dynamiser son réseau. Que ce soit avec des partenaires, fournisseurs, clients, ou autres entreprises locataires du coworking, l’espace doit être pensé pour favoriser les échanges dans des cadres et situations différentes, mais toujours en toute convivialité.

Aussi, le mobilier sera à l’avenant des espaces aménagés : flexible ! Votre coworking doit pouvoir être réaménagé facilement et rapidement en cas de besoin. Gardez à l'esprit la période pandémique où les open space  « figés » ont vu leur fréquentation fondre brutalement faute de distanciation suffisante. 

Pour cela, optez pour des tables de coworking de dimensions raisonnables sans être excessives – 120 ou 140 cm, un plancher technique qui vous permettra d’offrir des prises de courant et réseau en tous points de vos espaces. En coworking, point de multi-prises pléthoriques et câbles enchevêtrés ! Pas besoin non plus de caissons de rangement individuels, des casiers de dimensions généreuses permettront à vos locataires de déposer leurs objets précieux : casque de vélo, panier-repas, vêtements etc…

Vos espaces détente et brainstorming seront équipés de tables avec dossier repliable ou rabattable, de tableaux, écritoires et chaises à roulettes pour pouvoir se déplacer à l’envi. Dans votre coworking, flexibilité rimera ainsi avec mobilité !

Enfin, évitez de trop cloisonner l’espace, votre coworking est par essence un lieu de vie où l’on aime se retrouver. Pour travailler ensemble dans des espaces informels et dans un cadre ouvert et inspirant.

Segmentez plutôt vos espaces par des rideaux ou mêmes des plantes qui égayeront et rafraîchiront votre coworking.

Si cependant vous souhaitez offrir des bureaux fermés, vous opterez pour des cloisons vitrées amovibles plutôt que des cloisons pleines : elles isolent aussi bien du bruit et en plus laissent passer la lumière.

Enfin, si vos résidents ont besoin de s’isoler pour téléphoner par exemple, ils pourront trouver refuge dans un phone booth individuel ( ou une cabine acoustique) plutôt que d’occuper une salle de réunion cloisonnée. Cela avec tout l’équipement nécessaire (tablette pour poser son PC, prise de courant, éclairage, ventilation) et un encombrement au sol réduit !

Ne mégotez pas sur le confort et l’ergonomie de votre coworking

C’est l’un des reproches couramment faits aux espaces coworking : le manque d’ergonomie et de confort, par opposition au design et à la convivialité qui sont le point fort de ces espaces.

Quand on pense coworking, on pense mobilité et variété de lieux et d’usages. Il ne faut pas oublier que certaines tâches de travail requièrent une certaine sédentarité, d’où la nécessité d’assurer un confort minimal pour les occupants.

Différenciez-vous en équipant votre coworking de sièges ergonomiques, d’un éclairage ajustable à la demande, et de cloisons acoustiques judicieusement disposées.

Vos fauteuils ergonomiques offriront de multiples possibilités de réglage adaptées à toutes les morphologies : en hauteur, en profondeur, au niveau des lombaires. De plus, ils comprendront des accoudoirs permettant de soutenir les coudes et donc de reposer les muscles des épaules.

Pensez à équiper votre coworking d’un certain nombre de bureaux assis-debout, très prisés des nouvelles générations. Avec l’explosion de la demande, on trouve sur le marché des modèles fabriqués en Europe à des prix très abordables.

Bureau électrique Théo (assis-debout), avec un système motorisé et un boîtier 4 mémoires de position. Disponible en 120x80 cm et 140x80 cm avec un plateau mélaminé 25 mm. Piètement disponible en 3 coloris et plateau disponible en 8 coloris.	Chaise de bureau Manon ergonomique en finition noire. Disponible avec une tétière ou non, elle possède également un renfort lombaire. Assise disponible en 14 coloris.

Complétez l’éclairage d’ambiance LED de lampes de bureau individuelles, qui rencontrent un vif succès. De plus en plus de modèles permettent en effet d’ajuster l’intensité lumineuse au besoin, et de disposer d’une teinte de couleur proche de la lumière du jour : très utile pour les bureaux situés loin des baies, et donc moins favorisés.

Vous en retirerez un bénéfice en terme d’économies d’énergie, car l’usage des lampes de table permettra de réduire ou même d’éteindre l’éclairage d’ambiance pendant les heures de jour, dans les espaces dédiés aux bureaux.

Enfin, l’emploi d’éléments ou panneaux acoustiques est une obligation pour bien insonoriser votre coworking. Préférez les panneaux muraux ou suspendus au plafond aux paravents acoustiques pour éviter de cloisonner vos espaces.

Vos locataires qui ont besoin d’une confidentialité totale pourront se « réfugier » dans des phones booth ou cabines acoustiques. Prévoyez un nombre suffisant à savoir au moins une cabine acoustique pour 10 occupants.

Offrez un large éventail de services à vos occupants

En proposant une gamme attractive de services, comme l’accès à des cours de sport, des services de bien-être personnel (coiffure, massage, ou yoga), vous fidéliserez vos locataires désireux de gagner du temps et de prendre soin d’eux au quotidien.

Une salle de douches est un plus pour permettre un décrassage après le sport du midi ou l’arrivée en vélo sous la pluie.

Certains coworking organisent également des séances de formation sur des thèmes divers (bien-être, efficacité au travail, management d’entreprise…) qui favorisent les rencontres entre occupants, ou encore des séances d’afterwork. Pourquoi pas vous ? Aménagez donc vos espaces pour prévoir des moments où tout le monde peut se retrouver (salle pleinière ou de conférence, terrasse d'entreprise)

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