Aménager un cabinet médical ou un bureau de médecin | 5 conseils de nos experts MDO

Aménager un cabinet médical ou un bureau de médecin requiert un soin particulier pour créer une ambiance conviviale et rassurante, tout au long du parcours du patient, depuis l'accueil jusqu'à l'espace de consultation et d'examen en passant par la salle attente.

07/11/2021

Notre équipe d’architectes d’intérieur et de spécialistes QVT vous dévoilent dans cet article leurs meilleurs conseils pratiques pour bien aménager un cabinet médical ou un bureau de médecin.

Chaque année, de nombreux praticiens projettent d’emménager dans un nouveau cabinet ou simplement de repenser l’aménagement ou la décoration de leurs locaux. C’est l’occasion d’améliorer le confort et le bien-être de leurs patients en créant un décor et une atmosphère conviviaux et chaleureux. Sans oublier l’amélioration du cadre de travail du médecin lui-même, pour exercer dans de meilleurs conditions de confort et d’ergonomie.

Une consultation médicale constitue souvent un moment angoissant pour les patients d’où la nécessité de créer une atmosphère rassurante. A l’opposé des salles d’accueil d’hôpital froides et impersonnelles, l’ambiance chaleureuse de votre cabinet médical contribuera à rendre plus douce l’attente de vos visiteurs.

Voici 5 règles pour bien aménager et décorer vos différents espaces et créer un « parcours » patient le plus agréable possible.

Une salle d’attente de cabinet médical conviviale et apaisante

Votre salle d’accueil ou d’attente façonne la première impression que vos patients vont avoir de votre cabinet médical. Elle se doit d’être soigneusement aménagée et décorée pour susciter le calme et l’apaisement, et faire oublier les retards pouvant parfois survenir dans les consultations.

Vos patients seront d’autant plus indulgents dans ces situations que les sièges sur lesquelles ils sont installés sont confortables.

salle attente cabinet médical - un visuel MDO En plus du confort, misez sur la simplicité et la fonctionnalité.  Choisissez des fauteuils et chaises d’attente au design convivial, avec des teintes pastel douces. Par exemple, des sièges de style scandinave aux lignes sobres et épurées sont particulièrement bien adaptés. Optez pour des chaises avec un piétement en bois naturel, ainsi que des fauteuils avec coques enveloppantes.

 

Afin de renforcer la convivialité de la salle d’attente de votre cabinet médical, d'autres aspects sont à considérer :

  • Le choix d’une ou plusieurs tables basses design, au style naturel et chaleureux. Prenez soin de la recouvrir d’une sélection généreuse de magazines.
  • La diffusion d’une musique d’ambiance reposante
  • L’installation de luminaires déco diffusant une lumière « blanc chaud » (évitez la couleur blanc lumière du jour trop « clinique »). Privilégiez une diffusion indirecte de la lumière, par lampadaires, appliques murales ou suspensions. Vous limiterez ainsi les effets d’éblouissement et créerez une atmosphère plus reposante
  • De la même manière, évitez les revêtements de sol froids et inhospitaliers, comme la pierre ou le carrelage, pour leur préférer du parquet ou un linéoléum aux teintes douces.
  • En terme d'agencement, prenez garde si vous le pouvez à prévoir une certaine distance entre l'accueil et la salle d'attente du cabinet médical, pour garantir un certain niveau de confidentialité à vos visiteurs.
  • Pensez aux patients accompagnés de leurs enfants, un rangement contenant quelques jouets permet aux plus petits de s'occuper

Une banque d’accueil personnalisée à l’image de votre cabinet médical

La banque d’accueil est le premier point de contact de vos patients avec votre équipe. A ce titre, elle constitue le mobilier qui par définition transmet les valeurs de confiance et de professionnalisme que votre cabinet médical s’attache à véhiculer.

banque accueil cabinet mdécial

Son style moderne, son look à la fois chaleureux et desig rassureront vos visiteurs sur vos capacités à les soigner avec bienveillance tout en utilisant des techniques performantes et à la page.

Pour mieux personnaliser cet espace, n’hésitez pas à jouer la carte de l’originalité dans les formes et la sélection des éléments de décoration. Evitez cependant la fantaisie dans les choix de couleurs, votre banque d’accueil doit demeurer dans des tons neutres qui incarnent le sérieux et hygiène.

Prévoyez un plan abaissé pour PMR (personnes à mobilité réduite), qui permettra d’accueillir des patients se déplaçant en fauteuil roulant. Avec des coins arrondis pour empêcher que vos visiteurs viennent s'y cogner ! 

Enfin, l’éclairage de votre banque d’accueil médicale est un élément essentiel :

  • Décoratif et design, il s’incarne par une belle suspension et éventuellement des éléments linéaires LED intégrés dans la partie inférieure de votre banque d’accueil
  • Confortable et ergonomique, il permet à la personne d’accueil et au visiteur de consulter ou signer des documents, payer sur un terminal bancaire avec une lumière suffisante en quantité, sans être éblouissante

Un bureau de médecin soigné

Une table ordonnée et de dimensions généreuses  

aménagement bureau médecin

Vous êtes conscients qu’un bureau bien organisé est synonyme de sérieux et rigueur auprès de vos patients, alors n’hésitez pas à investir dans des options qui vous facilitent la vie, qu’il s’agisse de dispositifs de rangement ou d’accessoires numériques.

En effet, une organisation soignée qui vous permet de consulter rapidement et facilement les dossiers médicaux ou résultats d’analyse est le gage d’un suivi sérieux de vos patients.

 

Le bureau de direction est le modèle de bureau à privilégier pour un médecin, car il présente par ses dimensions des possibilités de rangement et d’extension indispensables pour votre activité médicale. Ce modèle de bureau est aisément modulable, et offre de très nombreuses possibilités de personnalisation suivant les besoins.

En particulier, les bureaux de direction avec crédence sont particulièrement adaptés pour optimiser l’espace disponible. En effet, ils intègrent une capacité de rangement généreuse dans le piétement ! Ils permettent ainsi de mettre vos dossiers médicaux à portée de main.

Vous pouvez aussi opter pour un bureau avec retour intégré du côté droit ou gauche: ce dispositif vous permet d’étendre votre surface de travail pour y poser une imprimante par exemple.

Une option « voile de fond » vous permet de dissimuler les câbles de connectique tout en vous isolant visuellement, via un système de planche verticale située à l’avant du bureau. Ce système permet aussi d'améliorer l'esthétique du bureau en comblant l'espace vide situé sous le plan de travail.

Un siège ergonomique adapté aux longues journées de consultation

Votre bureau de direction ne peut se concevoir sans une assise de qualité. En effet, le choix de votre fauteuil est essentiel. Non seulement celui-ci devra pouvoir être en harmonie avec votre bureau, mais aussi vous procurer un confort optimal tout au long de vos longues journées de travail.

Choisissez un fauteuil équipé des accessoires essentiels pour une bonne ergonomie : mécanisme asynchrone de préférence, accoudoirs « 4D » (réglable dans les 4 dimensions), translation d’assise indispensable si vous êtes de grande taille, ainsi qu’un rembourrage généreux. 

Ne vous précipitez pas sur les fauteuils dits de direction qui en imposent mais ne sont pas d’une ergonomie extraordinaire -  sauf si vous ne passez moins de 4h par jour en position assise.

Aménager une salle d'examen rassurante

De préférence séparée de votre bureau, la salle d'examen contient l'équipement médical nécessaire à la consultation, matériel et table d'examen, tabouret ou chaise, patères pour les habits des patients.

Elle permet aux patients de se déshabilier à l'abri des regards. Dans le cas où celle-ci est située dans votre bureau, un paravent ou une cloison mobilie permettent de créer une zone séparée.

Il vous faut avoir à proximité rangements et espaces de stockage pour l'ensemble de vos équipements d'examen. Un meuble de dimensions suffisamment grandes vous évitera de faire des allers et retours en cas de besoin

Des plantes pour votre cabinet médical

décoration plantes pour aménagement cabinet médical

Veillez à ajouter de la verdure dans votre bureau de médecin. La présence de végétaux améliore la qualité de vie dans les espaces clos, c’est un bon moyen d’augmenter la satisfaction et le bien-être vos patients.

En outre, les plantes permettent de purifier l’air intérieur de votre cabinet, et ce, de manière naturelle, en absorbant une part du CO2 présent dans l’air.

Voici quelques modèles de plantes que vous pouvez disposer :

  • des plantes en pot : elles nécessitent de l’entretien, mais sont celles qui apportent le plus de bienfait et de sérénité
  • des plantes grasses, qui ne requièrent que peu d’attention

Vous pouvez aussi opter pour des tableaux végétaux à fixer au mur, qui en plus d’habiller vos intérieurs ont des propriétés acoustiques utiles pour réduire les nuisances sonores.

A propos

Chez My Design Office, notre objectif est de vous assister dans l’aménagement des espaces d’accueil et de travail pour améliorer votre bien-être et celle de vos patients.

Nos architectes d’intérieur ont pour ambition de vous accompagner de façon globale depuis la  phase de conception (plans et vues 3D) jusqu’à la livraison et l’installation de vos mobiliers et équipements, via nos partenaires locaux spécialistes du montage et de l’agencement.

Notre concept 100% en ligne, en 4 étapes, vous garantit une optimisation du coût et des délais raccourcis en comparaison d’une démarche traditionnelle.

Nous vous laissons découvrir notre concept consulter notre offre ou  estimer directement le coût pour la conception de votre projet d'aménagement en ligne !

Vous pouvez aussi nous exposer votre projet, ou nous contacter au 04.69.96.18.11

 

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