Aménagement de bureaux professionnels : quel budget prévoir ?

Vous déménagez et souhaitez aménager vos espaces de travail ? Ou bien faire un réaménagement de vos bureaux pour améliorer la convivialité et les conditions de travail ?

Vous vous posez légitimement la question du budget à prévoir pour réaliser les travaux nécessaires.

En effet, suivant l'ampleur de votre projet et les différents corps de métier nécessaires (architecte d'intérieur, agenceur, etc...) le coût des prestations peut être complexe à estimer. Nous allons dans cet article vous décrypter les différentes prestations pour vous permettre d'estimer le coût de votre aménagement.

Le budget d'aménagement des bureaux fortement liée à la stratégie RH

Avant tout, il est nécessaire de préciser que le budget d'aménagement de bureaux professionnels varie très fortement en fonction d'un certain nombre de facteurs : la superficie des espaces de travail, la nature des travaux à réaliser, les matériaux sélectionnés, le niveau de gamme de mobilier de bureau envisagée.

D'autres aspects sont aussi à considérer, notamment le respect des réglementations liées à la sécurité et la santé au travail, et plus récemment celles relatives à la transition écologique. Les besoins d'architecture, de space plannning , d'ergonomie liée aux tâches de travail à effectuer par les collaborateurs entrent également en jeu. A ce tite, les ressources humaines s'impliquent fortement dans les projets compte tenu des nouveaux impératifs de RSE et de QVT (Qualité de Vie au Travail).

Auparavant, il était courant de raisonner en coût par poste de travail lorsque les espaces de bureaux remplissaient une grande partie de l'espace.

Avec le déploiement des nouveaux modes de travail qui font la part belle aux espaces collaboratifs (salles de réunion, de détente, cuisines d'entreprise...), ce raisonnement n'est plus aussi pertinent.

En effet, la tendance actuelle est de réduire l'espace alloué aux bureaux individuels, compte tenu de l'expansion du télétravail consécutive à la pandémie. En contrepartie, la surface récupérée est dévolue à de nouveaux espaces permettant aux collaborateurs de se réunir et travailler sur les projets, plus efficacement qu'à distance. Et d'évoluer dans un cadre plus convivial proche de celui qu'ils retrouvent à la maison.

En conséquence, le ratio postes de travail / surface totale s'établit entre 50 et 60% dans les nouveaux aménagements au lieu de 80% précédemment.

Quels coûts prendre en compte pour son aménagement de bureaux  ?

La prestation d'architecture intérieure

Le recours à un architecte d'intérieur est un plus si vous souhaitez voir réaliser votre projet selon vos attentes. En effet, c'est le professionnel le plus qualifié pour proposer un choix approprié de matériaux, textures, coloris nécessaires pour l'aménagement des bureaux, et réaliser un space planning adapté.

Dans une première phase, sa prestation consiste à réaliser la conception de l'aménagement avec une représentation la plus claire pour le client à partir de vues 3D et plans d'implantation, et à évaluer le coût de l'aménagement des bureaux. Les tarifs d'un architecte d'intérieur sont de l'ordre de 20 € HT par m2, mais peuvent facilement atteindre jusqu'à 50 € / m2 suivant la complexité du projet et l'étendue de ses missions au-delà de la conception.

Consciente de ce que ce budget représente pour les entreprises, notre agence My Design Office a optimisé cette prestation de conception pour proposer un tarif jusqu'à 2 fois moindre, grâce à la digitalisation.
 

Le coût d'achat du mobilier de bureau

Si l'on raisonne par poste de travail, le coût d'équipement comprenant bureau, table, rangement, ainsi qu'un écran de protection acoustique, varie entre 700 € et 1200 € suivant le niveau de gamme du matériel.

Comptez plutôt 1 500 € par poste si vous souhaitez doter vos collaborateurs d"équipements ergonomiques tels un bureau électrique assis-debout et un fauteuil ergonomique. Et jusqu'à 2000 € si vous optez pour des équipements connectés qui dispensent d'un cablage disgracieux ainsi qu'une lampe de bureau réglable en intensité.

Le coût du mobilier pour les espaces collaboratifs est très dépendant de l'usage qui va en être fait et des équipements plus ou moins sophistiqués qui vont être choisis. Un système intégré de visio-conférence atteint ou dépasse 20 000 €, comme une élégante banque d'accueil personnalisée à votre image de marque vous coûtera facilement 10 000 €. Pour une cabine acoustique individuelle, il vous faudra débourser au moins 4000 €, et jusqu'à 15 000 € pur un modèle accueillant jusqu'à 4-5 personnes.

Si votre mobilier se limite à des tables et des assises de tous types (chaises pour la réunion, tabourets pour la cafétéria, poufs ou ballons pour l'espace brain storming, canapés ou banquettes pour l'accueil), agrémentés de cloisons (végétales ou autres), vous pouvez estimer un budget entre 150 et 300 € HT par m2.

Le rôle de l'architecte d'intérieur est de vous faire l'estimation la plus précise du budget à consentir, en vous proposant un mobilier assorti, dans le cadre d'un concept décoratif personnalisé. 

L'offre My Design Office inclue en complément du plan d'aménagement une liste complète du mobilier, prêt à être commandé en ligne.
 

Le coût des travaux d'agencement et de décoration

Dans le cas où un rafraîchissement des locaux doit être effectué en rénovant les revêtements, les peintures et la décoration, il faut généralement compter entre 200 et 400 € du m². Un tel écart dépend des matériaux qui vont être choisis.

Si une rénovation plus complète doit être effectuée, incluant des travaux de plomberie-sanitaire (par exemple pour l'installation d'une cuisine d'entreprise ou de douches pour les collaborateurs), de mise à niveau des installations électriques (éclairage, climatisation...), le coût à budgéter oscillera entre 400 et 700 € par m2.
 

La tendance aux espaces de travail "flexibles"

Le besoin de flexibilité et d'agilité des entreprises a fait émerger des alternatives dans la façon de penser l'aménagement des bureaux. Ainsi, beaucoup d'entre elles privilégient des solutions qui nécessitent peu ou pas de travaux comme des salles de réunion ou des cabines acoustiques qui sont livrées prêtes à être assemblées et peuvent faiclement être déplacées en fonction des besoins. Les travaux de cloisonnement  "classiques" nécessitent en effet l'intervention de sociétés spécialisées dont l'intervention coûte cher. Et les propriétaires peuvent être réticients à autoriser des travaux qui ne conviendront peut-être pas à de futurs locataires, surtout si elles visent à cloisonner les espaces. Plus que jamais, après un frein très relatif lié à la pandémie, la tendance est clairement à l'open space et au flex office.

Vous souhaitez estimer plus précisément votre budget ?

Notre équipe d'architectes d'intérieur et d'ergonomes se tient à votre disposition pour vous donner un conseil plus personnalisé. Il est très important pour nous que votre budget prévisionnel soit en correspondance avec l'aménagement et le mobilier que vous envisagez, pour éviter toute mauvaise surprise.

Notre outil de calcul de budget en ligne vous permet d'obtenir en 5 mn et 8 questions une estimation de budget à consentir pour la conception de votre aménagement et le mobilier. Si vous avez des travaux, contactez-nous au 09 70 70 60 16 pour un appel découverte de nos prestations d'accompagnement à la réalisation.

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